Dokumenten Management und Dokumentationsstandards aktualisiert

2025-03-17 14:55:30 +00:00 · 2025-03-17 14:55:30 +00:00 · 82a339e515
commit 82a339e515
parent 3636ad3fcb
1 changed files with 62 additions and 1 deletions
--- a/Dokumenten-Management-und-Dokumentationsstandards.md
+++ b/Dokumenten-Management-und-Dokumentationsstandards.md
@ -1 +1,62 @@
-Willkommen im Wiki.
+# **Dokumentenmanagement – Benennung von Dokumenten**
+
+Beim Speichern von Dokumenten wird eine einheitliche Namenskonvention verwendet, um eine klare Struktur und schnelle Auffindbarkeit zu gewährleisten.
+
+⸻
+
+## Richtiges Namensschema:
+
+### 📌 Format:<br>
+
+YYYY-MM-DD-Dokumententyp-Kurztitel-Version
+
+### 📌 Erklärung:<br>
+
+1.	Datum (YYYY-MM-DD) – Erstellungsdatum des Dokuments.
+2.	Dokumententyp – Art des Dokuments (z. B. Projekt-Dokumentation, Gesprächsprotokoll, Lastenheft, Pflichtenheft, Präsentation).
+3.	Kurztitel (optional) – Falls notwendig, eine kurze Beschreibung zur besseren Identifikation.
+4.	Version (VX.X) – Versionsnummer des Dokuments (z. B. V1.0 für die erste Version, V1.1 für kleinere Änderungen, V2.0 für größere Überarbeitungen).
+
+⸻
+
+### ✅ Beispiele für korrekte Dokumentennamen:<br>
+
+•	2025-03-17-Projekt-Dokumentation-Initial-V1.0
+
+•	2025-03-17-Gesprächsprotokoll-Kickoff-Meeting-V2.1
+
+•	2025-03-17-Lastenheft-Modul-V1.3
+
+•	2025-03-17-Pflichtenheft-API-Spezifikation-V1.0
+
+•	2025-03-17-Präsentation-Strukturplanung-V1.2
+
+⸻
+
+### ❌ Fehlhafte Benennungen und warum sie falsch sind:
+
+**1.	Ohne Datum:**
+
+•	 Projekt-Dokumentation-Initial-V1.0 → Datum fehlt, keine zeitliche Einordnung möglich.
+
+**2.	Ohne Dokumententyp:**
+
+•	 2025-03-17-Initial-V1.0 → Unklar, um welche Art von Dokument es sich handelt.
+
+**3.	Unklare Abkürzungen oder zu lange Namen:**
+
+•	 2025-03-17-PD-Init-V1.0 → PD ist nicht eindeutig als “Projekt-Dokumentation” erkennbar.
+
+•	 2025-03-17-Projekt-Dokumentation-Erste-Version-Final-Überarbeitung-Endgültig-V1.0 → Zu lang und unübersichtlich.
+
+**4.	Fehlende oder inkonsistente Versionierung:**
+
+•	 2025-03-17-Projekt-Dokumentation-Initial → Version fehlt, Änderungen sind nicht nachvollziehbar.
+
+•	 2025-03-17-Projekt-Dokumentation-Initial-1 → Version sollte als V1.0 geschrieben werden.
+
+**5.	Falsche Trennzeichen oder Sonderzeichen:**
+
+•	 2025_03_17-Projekt Dokumentation Initial V1.0 → Mischung aus Unterstrichen, Leerzeichen und falschem Format.
+
+•	 2025.03.17-Projekt-Dokumentation-Initial-V1.0 → Datum sollte mit Bindestrichen getrennt sein.