Dokumenten Management und Dokumentationsstandards aktualisiert

Dokumenten-Management-und-Dokumentationsstandards.md

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+# **Dokumentenmanagement – Benennung von Dokumenten**
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+Beim Speichern von Dokumenten wird eine einheitliche Namenskonvention verwendet, um eine klare Struktur und schnelle Auffindbarkeit zu gewährleisten.
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+## Richtiges Namensschema:
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+### 📌 Format:<br>
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+YYYY-MM-DD-Dokumententyp-Kurztitel-Version
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+### 📌 Erklärung:<br>
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+1.	Datum (YYYY-MM-DD) – Erstellungsdatum des Dokuments.
+2.	Dokumententyp – Art des Dokuments (z. B. Projekt-Dokumentation, Gesprächsprotokoll, Lastenheft, Pflichtenheft, Präsentation).
+3.	Kurztitel (optional) – Falls notwendig, eine kurze Beschreibung zur besseren Identifikation.
+4.	Version (VX.X) – Versionsnummer des Dokuments (z. B. V1.0 für die erste Version, V1.1 für kleinere Änderungen, V2.0 für größere Überarbeitungen).
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+### ✅ Beispiele für korrekte Dokumentennamen:<br>
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+•	2025-03-17-Projekt-Dokumentation-Initial-V1.0
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+•	2025-03-17-Gesprächsprotokoll-Kickoff-Meeting-V2.1
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+•	2025-03-17-Lastenheft-Modul-V1.3
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+•	2025-03-17-Pflichtenheft-API-Spezifikation-V1.0
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+•	2025-03-17-Präsentation-Strukturplanung-V1.2
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+### ❌ Fehlhafte Benennungen und warum sie falsch sind:
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+**1.	Ohne Datum:**
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+•	 Projekt-Dokumentation-Initial-V1.0 → Datum fehlt, keine zeitliche Einordnung möglich.
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+**2.	Ohne Dokumententyp:**
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+•	 2025-03-17-Initial-V1.0 → Unklar, um welche Art von Dokument es sich handelt.
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+**3.	Unklare Abkürzungen oder zu lange Namen:**
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+•	 2025-03-17-PD-Init-V1.0 → PD ist nicht eindeutig als “Projekt-Dokumentation” erkennbar.
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+•	 2025-03-17-Projekt-Dokumentation-Erste-Version-Final-Überarbeitung-Endgültig-V1.0 → Zu lang und unübersichtlich.
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+**4.	Fehlende oder inkonsistente Versionierung:**
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+•	 2025-03-17-Projekt-Dokumentation-Initial → Version fehlt, Änderungen sind nicht nachvollziehbar.
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+•	 2025-03-17-Projekt-Dokumentation-Initial-1 → Version sollte als V1.0 geschrieben werden.
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+**5.	Falsche Trennzeichen oder Sonderzeichen:**
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+•	 2025_03_17-Projekt Dokumentation Initial V1.0 → Mischung aus Unterstrichen, Leerzeichen und falschem Format.
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+•	 2025.03.17-Projekt-Dokumentation-Initial-V1.0 → Datum sollte mit Bindestrichen getrennt sein.